【PPT】排列


前言

這篇文章主要會針對「常用」-「繪圖」裡的「排列」功能做詳細的介紹,以下面的範例來說,就是沒有經過很好的調整,

不過,只要活用「排列」裡的各種功能,就能讓整體給人的感覺好上不少。

前置作業

首先,在排版之前,有一個小細節很容易忽略,但卻會對後續工程造成很重大的影響,那就是「文字框是否吻合」。

「文字框是否吻合」顧名思義,就是要先確保每個文字框都是跟字等大的,以下面這張圖為例,「日本刺身」這四個字的框框就明顯太大了,雖然有時候是不會有甚麼問題沒錯,不過以防萬一,我們還是要盡量先把這種狀況都處理掉,通常會縮到再小就會導致字被換行的程度。

個別功能

齊左對齊/水平置中/齊右對齊

操作方式

對齊功能的使用基本萬變不離其宗,就是框起來然後按需要類型的對齊就是了。

需要注意的地方是,在有群組的狀況下就會將整個群組作為單位對齊,根據狀況可能需要適度解除群組。

而如果物件太多很難選取,就可以搭配一樣在排列裡面的「選取範圍窗格」使用。

使用情境

這幾個對齊通常會使用在「調整單一元件」以及「排列並行組件」兩個用途。

最基本的應用就是像下圖這樣,用「水平置中」把文字放在框框的正中央,因為不是用手調整,所以可以確保整齊感。

另一個可以考慮的做法是,如果使用像是這樣線條與文字的搭配,用齊左或齊右是一種輔助選項,不過相對不常這麼做。

接下來的部分是關於複數組件在垂直排列上的應用,這裡就很關鍵了,簡報會不會有細微的奇妙感很多時候就決定於此。下面這個範例只是很簡單的使用「齊左對齊」整理了一下布局,感受上就會好上不少。

而如果組件存在「文字字數不一」導致框框無法弄成一樣大,或者簡報想要表達「比較性的內容」,那麼就可以使用「水平置中」來排列。

下面是兩個基於水平置中的範例,應該都算滿常見能使用到的情境。

齊上/垂直置中/齊下對齊

使用方式

垂直類型的對齊在操作上與水平類型無異,這裡就不另外贅述了,有需要可以翻看上一個章節。

使用情境

垂直類型的對齊在最基礎的使用情境上,同樣是對單一物件做調整,像上面第一個舉例的框框內文字調整,通常就會同時使用「垂直置中」跟「水平置中」,就可以得到一個在很中間的文字組合了。

而如果想做個簡單的裝飾物件,「垂直置中」也是個很方便的工具,可以協助微調細節。

在多物件的排列部分,「齊上排列」跟「垂直置中」的不同更多在於潛在的感受差異,可以根據自己的需要來選擇。

水平均分/垂直均分

這兩種均分功能在使用上比前面的排列還簡單許多,不過重要性卻甚至可以說是更高的,其中一個原因是,排列還可能可以靠輔助來排整齊,但空間的切分就相當困難。

這裡直接提供兩個例子,相信就能看得很明顯。

因此,如果畫面中有很多個「並行式」的物件存在,記得沒事就幫他們好好均分一下(除非有特殊目的)。

綜合示範

最後這裡附上一個簡單的影片,是基於開頭案例(類似)的綜合示範,前面提到的功能都有用上,而大多數情況也都可以透過類似的步驟,來將簡報調整的好看一些。

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