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插入標號／交互參照

報告書或者比較長篇的WORD檔案，肯定都會有非常多的圖跟表，這種情況下勢必不可能手動調整，這時候便可以活用「插入標號」的功能。選擇參考資料－＞標號－>插入標號，再從標籤選項中選擇符合自己需要的插入就可以了。如果沒有符合自己需要的標籤，則可以透過「新增標籤」來設置，同理，對編號方式不滿意就透過「編號方式」來調整。

而在正文中如果要引用標號的話（像是文內寫到請參圖O這樣的內容），則要使用參考資料－＞標號－>交互參照，來將對應的標籤放入，且通常會選擇「僅標籤及數字」。

如果通篇都有用上面的方式處理標號，最後就可以透過參考資料－＞標號－>建立圖表目錄來形成目錄來很簡單地形成目錄。

最後就會變成像這樣感覺的內容。

而如果內容有變動，導致需要重新更新標號的話，可以全選內容後按F9，就能一次調整完成了

建立層級架構

WORD檔案在內容之前，整不整齊就會首先影響讀者的觀感，格式本身沒有固定的標準，重要的是整體的統一性。

要建立整齊的格式，大概分成兩部分工程。第一部分是針對標題作設定，在版面配置->段落右下角的小按鈕，可以開啟段落的詳細設定。這裡沒有一定要怎麼設定，但務必確保大綱層級設定正確，根據對應文字的層級作設定，才方便後續生成目錄。

而在排版的美觀性上，可以考慮使用大標與前後都空1行、中標與前後都空0.5行、小標不空、正文第一行位移兩字元、次內容縮排兩字元這樣的模式，假如標題層級更多，再彈性做調整。

接著在常用->樣式裡面建立樣式，為每個層級的設定建立對應的樣式，這樣之後寫到一樣層級的內容，就直接套用樣式就好，方便快速且不會搞錯。

透過這個方法建立好的標題們就可以在參考資料->目錄裡面自動建立目錄，很一目瞭然且方便調整。